gj-2022-047在当天下午就到了国际合作处。<br />
国际合作处的人拆开牛皮纸袋,看了一下封面,翻了一下內容,然后按流程启动了內部会签。<br />
会签的意思是,这份文件不由一个处室单独处理,而是由多个相关处室分別出具意见,匯总后形成处理建议,再上报。<br />
启动会签需要填一张会签单,会签单是一张a4纸,上面印著固定的格式,发起处室,协查编號,內容摘要,会签处室名单,各处室意见栏,最后是匯总意见栏。<br />
国际合作处的经办人姓周,三十出头,在这个岗位上干了两年,会签流程很熟。<br />
她在会签单上填好了基本信息,內容摘要那一栏她写了一行字,“美方sec就亚太区某跨境基金提出协查请求,涉关联实体跨境交易时间线异常”。<br />
会签处室名单她勾了三个,跨境监管处,信息管理处,研究部。<br />
跨境监管处是因为协查內容涉及跨境基金。<br />
信息管理处是因为需要调取內部参考信息做交叉比对。<br />
研究部是因为协查报告中提到了“关联实体”,研究部有行业分析的备忘存档,可能有相关材料。<br />
她把会签单和gj-2022-047的复印件分成三份,每份一套,分別送到了三个处室。<br />
原件留在国际合作处存档,锁在专用的铁皮柜里,钥匙在她手上。<br />
十二月二十六號上午。<br />
跨境监管处的回覆先到了。<br />
回覆意见只有一行:“经查,协查请求中涉及的跨境基金whos ark已在本处季度监控名单中,关联编號cr-1247,最近一次季度比对吻合度92.3%(2022年q4数据),建议结合其他处室意见后统一处理。”<br />
cr-1247。<br />
这个编號国际合作处的经办人不认识,但她不需要认识,她的工作是匯总,不是分析。<br />
她把回復夹在会签单的第一栏里,用回形针別好。<br />
十二月二十七號。<br />
信息管理处的回覆到了。<br />
回覆意见比跨境监管处长一些,有两段。<br />
第一段:“经检索信息管理处季度归档,在跨境异常类目下发现与协查请求相关的存档材料1份,编號kj-2022-q4-0417,內容为某科技企业决策时间线与行业政策发布时间的对比分析(含截图),该材料於2022年12月5日归档。”<br />
第二段:“该材料的截图內容与sec协查报告中的交叉比对表存在重叠,部分数据节点吻合。”<br />
kj-2022-q4-0417。<br />
经办人把回復夹在会签单的第二栏里。<br />
十二月二十八號下午。<br />
研究部的回覆到了。<br />
研究部的回覆附了一份材料的复印件。<br />
回覆意见写道:“经查研究部2022年q4备忘存档,发现与协查请求关联实体可能相关的內部备忘1份,备忘標题为某科技企业决策时间线与行业公开信息时间窗口的统计观察,撰写人工號jr-2205,备忘结论为平均提前43天,密级內部参考。备忘內容与sec协查报告中的时间线分析方向一致。”<br />
附件是那份备忘的复印件,两页半,订书机订著,最后一行加粗。 平均提前43天。<br />
经办人把回復和附件夹在会签单的第三栏里。<br />
三个处室的意见全部到齐了。<br />
她把会签单平铺在桌上,从头看了一遍。<br />
第一栏,跨境监管处:cr-1247,吻合度92.3%。<br />
第二栏,信息管理处:kj-2022-q4-0417,截图与sec报告数据重叠。<br />
第三栏,研究部:jr-2205备忘,平均提前43天,与sec分析方向一致。<br />
三条线。<br />
来自三个不同的处室,三个不同的时间段,三个不同的来源渠道。<br />
它们之前从来没有出现在同一张纸上。<br />
现在它们出现了。<br />
三份回復的纸张摆在桌上,会签单在中间,左边是跨境监管处的,右边是研究部的,上面是信息管理处的。<br />
经办人没有什么特別的反应。<br />
她的工作是匯总,不是判断。<br />
她打开匯总意见栏的模板,开始写匯总。<br />
匯总意见的格式也是固定的,先写事实概要,再写各处室意见摘要,最后写建议。<br />
事实概要她写了三行,把sec协查请求的核心內容总结了一下。<br />
各处室意见摘要她分三段写,每段两到三行,把三个处室的回覆核心內容提炼出来。<br />
最后是建议。<br />
她想了一下。<br />
建议栏通常有三种標准措辞,“建议存档”,“建议进一步核实”,“建议上报”。<br />
“建议存档”適用於证据不足或关联性不明確的情况。<br />
“建议上报”適用於证据確凿且涉及重大违规的情况。<br />
“建议进一步核实”介於两者之间,意思是现有材料有一定关联性,但还不足以做出最终判断,需要进一步调查。<br />
她看了一眼桌上的三份回復。<br />
cr-1247,92.3%。<br />
kj-2022-q4-0417,截图重叠。<br />
jr-2205,平均提前43天。<br />
三条线,同一个方向。<br />
她在建议栏里写了六个字。 建议进一步核实。<br />
六个字,不多不少。<br />
写完之后她重新读了一遍,確认每个处室的意见摘要没有缩减或篡改原意,然后检查了一遍格式,签了名,日期,然后把会签单和所有附件材料订在一起,放进了一个新的牛皮纸袋。<br />
牛皮纸袋上她写了会签编號和日期,在“处理状態”那一栏勾了“待上报”。<br />
然后她站起来,把牛皮纸袋送到了处长办公室。<br />
处长不在,她把牛皮纸袋放在了处长桌上的文件篓里,最上面。<br />
走出处长办公室的时候,走廊里很安静,大部分人已经下班了,日光灯有几盏没有关。<br />
暖气管道嘶嘶地响著,声音和收文室的那条走廊差不多。<br />
三条线安静地躺在牛皮纸袋里,第一次被一张会签单串在一起。<br />
建议进一步核实。<br />
六个字,不多不少。